Máte přirozený smysl pro organizaci, jste pečlivý/á, aktivní a hledáte stabilní, dlouhodobou spolupráci? Baví Vás práce s lidmi, multitasking a chcete být důležitou součástí týmu, který má přesah do různých oddělení i zemí?
Pak hledáme právě Vás!
Do týmu hledáme Executive Assistant, který/á bude přímou podporou Managing Directora české pobočky a zároveň bude úzce spolupracovat s ostatními týmy v rámci celé společnosti. Centrála sídlí mimo ČR, takže interní komunikace probíhá převážně v angličtině.
Co bude Vaším úkolem?
-
kompletní administrativní a organizační podpora Managing Directora
- koordinace aktivit napříč odděleními, zajištění plynulé interní komunikace
- organizace schůzek, sledování úkolů a termínů, správa kalendáře
- příprava podkladů pro jednání a prezentací pro vedení
- zajištění pracovních cest, konferencí a firemních akcí
- zpracování obchodní korespondence, vyřizování pošty a e-mailů
- reportování a pravidelný přehled plnění úkolů
- péče o chod kanceláře a její materiální zabezpečení
- komunikace s kolegy z mezinárodního prostředí (převážně v AJ)
Nástup: možný ihned
Lokalita: Praha 8, Karlín
